ECM
TRANSFORME SU EMPRESA EN UN LUGAR DE TRABAJO DIGITAL,
ELIMINE PAPEL Y PROCESOS MANUALES.

ECM
Gestión de Contenido Empresarial

¿Cuáles son los beneficios que el ECM puede traer a mi negocio?

ECM es la solución más completa e innovadora para la gestión de contenido, incluyendo documentos electrónicos, en papel y correos electrónicos.

Con el ECM es posible centralizar toda la información en un único repositorio, permitiendo mayor precisión de la información, velocidad de acceso y facilidad para que los usuarios obtengan información operativa, gerencial, analítica y de apoyo a la decisión.

Reduzca hasta 70% los costos de espacio físico, copias, impresiones, documentos redundantes, espacio de almacenamiento en la red, tiempo de búsqueda y recuperación de documentos, y integre personas y sistemas a través de la automatización de procesos.

Principales Recursos

Descarga de documentos

Descargar documento con varios archivos de una sola vez

Estructura de carpetas flexible

Cree carpetas y establezca los permisos de acceso simple.

Captura local y descentralizada 100% web.

Escaneado de documentos a través del escáner, cámara web o todo-en-uno compatible con el controlador TWAIN. La creación de documentos puede ocurrir a partir de la digitalización directa en el explorador.

Perfil de acceso al contenido

El administrador del sistema tiene todos los permisos sobre el contenido, pero los usuarios comunes pueden tener perfiles de acceso limitado al contenido que necesita acceso y sus necesidades.

Creación de Fichas de Indización (Formularios Electrónicos)

Cree fichas de indexación que mejor satisfagan su necesidad. Simple y rápido. Las fichas no se vinculan a una carpeta, se pueden utilizar para archivar contenido en toda la estructura creada. Esto es más flexible y permite encontrar contenido en cualquier lugar en una sola búsqueda.

Integración con Procesos

El contenido del ECM es compatible con las actividades manuales y los procesos automatizados. No es sólo un repositorio, sino que sirve de forma inteligente a todas las áreas y flujos de trabajo diseñados.

Búsqueda avanzada

Encuentre los documentos archivados utilizando combinaciones de filtros de indexación o encuentre directamente en la carpeta.

Auditoría Avanzada

Aprenda rápidamente todo lo que ocurrió con un registro o documento almacenado.

Control de Consumo de Stotage y Usuarios

Aprenda lo que está consumiendo y controle mejor sus recursos contratados.

Integración con Microsoft Office (arrastrar y soltar)

Una forma simple y objetiva de archivar documentos que ya están en su estación de trabajo. Arrastre y suelte, busque una carpeta en la red o desde una dirección URL.

Creación de documentos con varios formatos de archivo

Las imágenes son importantes, pero hay muchos otros formatos de archivos que se tratan diariamente en las empresas, por lo que el concepto de gestión de contenido de ECM es diferenciado, permite crear el registro del documento y adjuntar o capturar / escanear archivos de cualquier formato, así que usted tiene todo manejable y seguro, listo para ser utilizado.

Gestão de Arquivos Físicos – CEDOC

Si usted todavía mantiene el papel por alguna exigencia legal, con este módulo es posible controlar su estructura de archivo físico y vincular al contenido digital para una recuperación rápida y precisa.

Controle de estantes, prateleiras,
caixas e pastas (volumes)

Plano de classificação
de documentos

Tabela de temporalidade
documental

Informes generales (por fase, eliminados, por calificación)

Publicación de la pestaña

Guía de transferencia de problemas y recopilación

Emisión de documentos y etiquetas con código de barras

Minutos de emisión Limpieza / Eliminación

Control de solicitud de documentos y devoluciones

Starter procesos de
documentos archivados

Inicie procesos de forma manual o automáticamente desde
documentos archivados. Vincule documentos a procesos en curso

Visualizador propio para los principales formatos de archivo

Visualice archivos directamente en la interfase del ECM. XML, PDF, formatos de imagen, TXT, Vídeos y Audios, pueden visualizarse desde el visor de ECM.

Otros formatos, pueden ser administrados y visualizados con el Upload del archivo.

Proceso de firma digital

Integrado con los servicios de firma digital para facilitar las operaciones y eliminar papel.

Documento a Documento ou em lote

Validación rápida de las firmas

A través de un flujo de procesos con etapa de firmas

Opción de contratar servicios por suscripción o por operación

Vía web o dispositivo móvil - smartphone y tablet

Opción de elegir el tipo de firma (con o sin certificado ICP Brasil)

Visualización del estado de las firmas

Gestão NF-e - validação e guarda

Módulo que monitorea el sitio de la receta Federal e importa XMLs de notas fiscales permitiendo el archivo seguro de las informaciones atendiendo a los requisitos legales.

Funciona integrado a los procesos y acciona flujo de pago a partir de la entrada del XML.

Crea una versión en PDF para una mejor visualización por el usuario.

Monitorea el portalde
la SEFAZ

Baja información de las notas emitidascontra los CNPJs catastrados

Panel de acceso
fácil  e intuitivo

Almacena el XML y
permitever la DANFE

Permite el manifiesto
de la NF-e

La temporalidad de custodia de los documentos se define dentro del ECM, incluyendo: Plazo de retención, destino final, gestión del descarte con proceso automatizado de decisión sobre el destino final de los documentos.

Baja el XML
validado

Funcionalidad dentro del ECM - permite guardar juntos todos los XML, DANFE, CT-e, comprobantes de pagos, pedidos relacionados con la NF-e, y la consulta de esos documentos cuando sea necesario.

Aplicación 100% Web

No importa donde usted está, cese el ECM y los productos de la plataforma y trabaje con seguridad y en un ambiente completo para la gestión más eficiente utilizado cualquier browser.

Mobile

Ejecute las principales actividades desde aplicaciones Android e iOS.

Conozca también otras herramientas