Gestão de Conteúdo Empresarial

Transforme sua empresa em um local de trabalho Digital

COMENZAR AHORA

Centralize as informações em um único local, elimine o uso do papel e dos processos manuais.

Arquive e compartilhe documento com os departamentos com mais velocidade e segurança.

Encontre os documentos arquivados em segundos utilizando combinações de filtros de indexação, atributos ou direto na pasta.

Funcionalidades do ECM

Funcionalidades do ECM

Captura local e descentralizada 100% web.

Digitalização de documentos via scanner, webcam ou multifuncional compatível com o driver TWAIN. A criação de documentos pode ocorrer a partir da digitalização direta no browser.

Download de documentos

Baixe documento com vários arquivos de uma única vez

Estrutura de pastas flexível

Crie pastas e defina as permissões de acesso, simples assim.

Perfil de acesso ao conteúdo

O administrador do sistema tem todas as permissões sobre o conteúdo, mas os usuários comuns podem ter perfis de acesso limitado ao conteúdo que precisa acessar e às suas necessidades.

Criação de Fichas de Indexação (Formulários Eletrônicos)

Crie fichas de indexação que melhor atendam a sua necessidade. Simples e rápido. As fichas não ficam vinculadas a uma pasta, podem ser utilizadas para arquivar conteúdo em toda a estrutura criada. Isso é mais flexibilidade e permite encontrar conteúdo em qualquer local em uma única busca.

Integração com Processos

O conteúdo no ECM dá suporte para as atividades manuais e para os processos automatizados. Não é somente um repositório, mas serve de forma inteligente à todas as áreas e aos fluxos de trabalho desenhados.

Busca avançada

Encontre os documentos arquivados utilizando combinações de filtros de indexação ou encontre direto na pasta.

Auditoria Avançada

Saiba rapidamente tudo que aconteceu com um registro ou documento armazenado.

Controle de Consumo de Storage e Usuários

Saiba o que está sendo consumindo e controle melhor seus recursos contratados.

Integração com Microsoft Office (arrastar e soltar)

Uma forma simples e objetiva de arquivar documentos que já estão na sua estação de trabalho. Arraste e solte, busque de uma pasta na rede ou de uma URL

Criação de documentos com vários formatos de arquivos

As imagens são importantes, mas há muitos outros formatos de arquivos que são tratados diariamente nas empresas, por isso, o conceito de gestão de conteúdo do ECM é diferenciado, permite criar o registro do documento e anexar ou capturar/digitalizar arquivos de qualquer formato, assim você tem tudo gerenciável e seguro, pronto para ser utilizado.

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