Gestão de Conteúdo
Empresarial

Transforme sua empresa em um
local de trabalho Digital

COMECE AGORA

Centralize as informações em um
único local, elimine o uso do papel
e dos processos manuais.

Arquive e compartilhe documento
com os departamentos com mais
velocidade e segurança.

Encontre os documentos arquivados
em segundos utilizando combinações
de filtros de indexação, atributos ou
direto na pasta.

Vantagens da ferramenta BPM

Funcionalidades do ECM

Captura local e descentralizada
100% web.

Digitalização de documentos
via scanner, webcam ou
multifuncional compatível com o
driver TWAIN. A criação de
documentos pode ocorrer a
partir da digitalização
direta no browser.

Download de documentos

Baixe documento com vários
arquivos de uma única vez

Estrutura de pastas flexível

Crie pastas e defina as
permissões de acesso, simples
assim.

Perfil de acesso ao conteúdo

O administrador do sistema tem
todas as permissões sobre o
conteúdo, mas os usuários
comuns podem ter perfis de
acesso limitado ao conteúdo
que precisa acessar e às suas
necessidades.

Criação de Fichas de Indexação
(Formulários Eletrônicos)

Crie fichas de indexação que
melhor atendam a sua
necessidade. Simples e rápido.
As fichas não ficam vinculadas a
uma pasta, podem ser utilizadas
para arquivar conteúdo em toda
a estrutura criada. Isso é mais
flexibilidade e permite encontrar
conteúdo em qualquer local em
uma única busca.

Integração com Processos

O conteúdo no ECM dá
suporte para as atividades
manuais e para os processos
automatizados. Não é somente
um repositório, mas serve de
forma inteligente à todas as
áreas e aos fluxos de trabalho
desenhados.

Busca avançada

Encontre os documentos
arquivados utilizando
combinações de filtros de
indexação ou encontre direto
na pasta.

Auditoria Avançada

Saiba rapidamente tudo que
aconteceu com um registro ou
documento armazenado.

Controle de Consumo de
Storage e Usuários

Saiba o que está sendo
consumindo e controle melhor
seus recursos contratados.

Integração com Microsoft Office
(arrastar e soltar)

Uma forma simples e objetiva
de arquivar documentos que já
estão na sua estação de
trabalho. Arraste e solte,
busque de uma pasta na rede
ou de uma URL

Criação de documentos com
vários formatos de arquivos

As imagens são importantes, mas
há muitos outros formatos de arquivos
que são tratados
diariamente nas empresas, por
isso, o conceito de gestão de
conteúdo do ECM é diferenciado,
permite criar o registro do
documento e anexar ou
capturar/digitalizar arquivos de
qualquer formato, assim você
tem tudo gerenciável e seguro, pronto
para ser utilizado.

Conheça também:

Junte-se a mais de 25.000 empresas em mais de
50 países que utilizam os produtos Interfy