QMS
TRANSFORMAR LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Y REDUCIR LOS RIESGOS OPERATIVOS.

QMS
Sistema de Gestión de Calidad

¿Qué beneficios puede traer QMS a mi negocio?

Es la herramienta de Interfy que engloba las funcionalidades para hacer más efectivo el control de calidad, creando, compartiendo y publicando estándares, procedimientos, manuales, políticas y procesos de forma rápida y segura.

Ahorre tiempo y dinero automatizando los procesos de gestión de calidad y olvídese de las listas en papel, los archivos digitales aleatorios y las hojas de cálculo de Excel.

Organice los requisitos reglamentarios de calidad y facilite las cosas a sus empleados, socios y auditores.

Asegure el cumplimiento y la conformidad con ISO 9001: 2015, FDA, entre otros estándares... Mejore continuamente los procesos de su organización utilizando un sistema amigable, intuitivo, 100% web, sensible y móvil.

Agilidad, control y monitorización juntos!

Mayor agilidad para atender auditorías

Control de registros y soluciones de no conformidades

Monitoreo de Indicadores

Portal amigable para la publicación de documentos

Seguridad y facilidad de identificación de los requisitos reglamentarios

Mayor transparencia en la relación con empleados y accionistas

Reducción de costes y optimización de los recursos financieros invertidos en el área de gestión de calidad

QMS Beneficios

Desde un repositorio central, los empleados pueden acceder a información segura, confiable y estandarizada, lo que reduce considerablemente los riesgos y costos relacionados con la manipulación y uso de la información para ejecutar los procesos operativos; también reduce los márgenes de error y el tiempo de recuperación de documentos; asegura que la información esté siempre disponible cuando se necesite y para las personas adecuadas.

El SGC fue pensado para ser intuitivo y fácil de implementar, permitiendo a los gerentes y desarrolladores actualizar la información siempre que se identifiquen necesidades y oportunidades de mejora.

Optimizar la gestión de la información

Controle los permisos para ver,
descargar e imprimir documentos

Mantiene el historial
del documento

Aprobación y revisión
de documentos

Alertas de documentos con plazos de
entrega próximos o atrasados

Escribir y revisar documentos fácilmente

Preparar el documento y añadirlo a un flujo de evaluación o solicitar la redacción de
documentos a otros usuarios.

Definir los responsables de la redacción y
revisión según cada sector.

Publique fácilmente nuevas
versiones de documentos.

Notificar a los usuarios sobre actualizaciones de documentos y necesidades de capacitación.

Contenido siempre actualizado

Todos los empleados pueden visualizar los documentos en un portal personalizado.
El sistema siempre muestra la última versión del documento y las características para descargar o imprimir están disponibles según el perfil de usuario.

Si un documento caducado no se actualiza, el sistema puede alertar al usuario de que el documento consultado ha caducado y mostrar símbolos de colores que identifican visualmente el estado del documento.

Gestión de indicadores

Durante la ejecución de los procesos, los registros son capturados o
pueden ser recolectados de otros sistemas, generando gráficos
comparativos, reportes personalizados que pueden ser consultados
utilizando filtros para optimizar y presentar los resultados.

Revisión de Procesos

Los resultados presentados en los indicadores pueden sugerir la necesidad de abrir las no conformidades o de realizar un análisis crítico de la necesidad de revisar los procesos.

Todos los registros permanecen almacenados para futuras auditorías e informes de gestión, y el sistema recuerda a los responsables que deben incluir información sobre los resultados insatisfactorios de los indicadores cuando se producen.
Crear planes de acción consistentes y efectivos para las no conformidades

Aprovechar la oportunidad para identificar oportunidades de mejora mediante el registro del plan de acción para corregir las no conformidades.

Una vez identificados los problemas, cree el cronograma, ejecute y evalúe las acciones para resolverlos.

Definir las tareas, los plazos y los responsables, y dejar que el sistema controle la ejecución con un seguimiento en tiempo real Si el problema es nuevo, determinar que el sistema requiere una evaluación de la causa.

Auditorías adecuadas a la nueva norma ISO9001:2015

Monitoreo en línea e informe de no conformidades.

Identificar rápidamente las oportunidades de mejora.

Definir los criterios para la auditoría, la frecuencia y los métodos a utilizar, y luego ver el programa de auditoría para todos los procesos y sus respectivas partes interesadas.

Gestión de indicadores

Defina el modelo de análisis de riesgos que desea aplicar o cree su propio modelo.

Determinar qué actividades, causas y fallos deben observarse y en qué procesos.

Conozca también otras herramientas