ECM
Transforme sua empresa em um local de trabalho digital,
elimine papel e processos manuais.

ECM
Gestão de Conteúdo Empresarial

Quais benefícios o ECM pode trazer para
meu negócio?

O ECM é a solução mais completa e inovadora para a gestão de conteúdo, incluindo documentos eletrônicos,
em papel e e-mails.

Com o ECM é possível centralizar todas as informações em um único repositório, permitindo maior precisão das informações, velocidade de acesso e facilidade para os usuários obterem informações operacionais, gerenciais, analíticas e de apoio a decisão.

Reduza em até 70% os custos com espaço físico, cópias, impressões, documentos redundantes, espaço de armazenamento na rede,
tempo de busca e recuperação de documentos, e integre pessoas e sistemas através da automatização de processos.

Principais Recursos

Download de documentos

Baixe documento com vários arquivos de uma única vez

Estrutura de pastas flexível

Crie pastas e defina as permissões de acesso, simples assim.

Captura local e descentralizada 100% web.

Digitalização de documentos via scanner, webcam ou multifuncional compatível com o driver TWAIN. A criação de documentos pode ocorrer a partir da digitalização
direta no browser.

Perfil de acesso ao conteúdo

O administrador do sistema tem todas as permissões sobre o conteúdo, mas os usuários comuns podem ter perfis de acesso limitado ao conteúdo que precisa acessar e às suas necessidades.

Criação de Fichas de Indexação (Formulários Eletrônicos)

Crie fichas de indexação que melhor atendam a sua necessidade. Simples e rápido. As fichas não ficam vinculadas a uma pasta, podem ser utilizadas para arquivar conteúdo em toda a estrutura criada. Isso é mais flexibilidade e permite encontrar conteúdo em qualquer local em uma única busca.

Integração com Processos

O conteúdo no ECM dá suporte para as atividades manuais e para os processos automatizados. Não é somente um repositório, mas serve de forma inteligente à todas as áreas e aos fluxos de trabalho desenhados.

Busca avançada

Encontre os documentos arquivados utilizando combinações de filtros de indexação ou encontre direto na pasta.

Auditoria Avançada

Saiba rapidamente tudo que aconteceu com um registro ou documento armazenado.

Controle de Consumo de Storage e Usuários

Saiba o que está sendo consumindo e controle melhor seus recursos contratados.

Integração com Microsoft Office (arrastar e soltar)

Uma forma simples e objetiva de arquivar documentos que já estão na sua estação de trabalho. Arraste e solte, busque de uma pasta na rede ou de uma URL.

Criação de documentos com vários formatos de arquivos

As imagens são importantes, mas há muitos outros formatos de arquivos que são tratados diariamente nas empresas, por isso, o conceito de gestão de conteúdo do ECM é diferenciado, permite criar o registro do documento e anexar ou capturar/digitalizar arquivos de qualquer formato, assim você tem tudo gerenciável e seguro, pronto para ser utilizado.

Gestão de Arquivos Físicos – CEDOC

Se você ainda mantém o papel por alguma exigência legal, com esse módulo é possível controlar sua estrutura de arquivo físico e vincular ao conteúdo digital para uma recuperação rápida e precisa.

Controle de estantes, prateleiras,
caixas e pastas (volumes)

Plano de classificação
de documentos

Tabela de temporalidade
documental

Relatórios gerais de documentos
(por fase, eliminados, por classificação)

Emissão de
Guia Fora

Emissão de Guia de Transferência
e de Recolhimento

Emissão de etiquetas de documentos
e de caixas com código de barras

Emissão de Ata
de Expurgo / Descarte

Controle de Solicitação
de Documentos e Devoluções

Starter processos a partir de
documentos arquivados

Inicie processos de forma manual ou automaticamente a partir
de documentos arquivados.

Vincule documentos a processos em andamento

Visualizador próprio para os
principais formatos de arquivos

Visualize arquivos direto na interfase do ECM. XMLs, PDFs, formatos de imagens, TXT, Vídeos e Áudios, podem ser visualizados pelo visualizador do ECM.

Outros formatos, podem ser gerenciados e visualizados  com o Upload do arquivo.

Processo de assinatura digital

Integrado com os serviços de assinatura digital para facilitar as operações e eliminar papel.

Documento a Documento ou em lote

Validação rápida das assinaturas

Através de um fluxo de processos com etapa de assinaturas

Opção de contratar serviços por assinatura ou por operação

Via web ou dispositivo móvel – smartphone e tablet

Opção de escolher o tipo de assinatura (com ou sem certificado ICP Brasil)

Visualização do status das assinaturas

Gestão NF-e - validação e guarda

Módulo que monitora o site da receita Federal e importa XMLs de notas fiscais permitindo o arquivamento seguro das informações atendendo aos requisitos legais.

Funciona integrado aos processos e aciona fluxo de pagamento a partir da entrada do XML.

Cria versão em PDF para melhor visualização pelo usuário.

Monitora o portal
da SEFAZ

Baixa informações de notas emitidas
contra os CNPJs cadastrados

Painel de acesso fácil
e intuitivo

Armazena o XML e permite
visualizar a DANFE

Permite o manifesto
da NF-e

A temporalidade de guarda dos documentos é definida dentro do ECM, incluindo: Prazo de retenção, destinação final, gestão do descarte com processo automatizado de decisão sobre a destinação final dos documentos.

Baixa o XML
validado

Funcionalidade dentro do ECM – permite guardar junto todos os XML, DANFE, CT-e, comprovantes de pagamentos, pedidos relacionados com a NF-e, e a consulta desses documentos quando necessário.

Aplicação 100% Web

Não importa onde você está, cesse o ECM e os produtos da plataforma e trabalhe com segurança e em um ambiente completo para a gestão mais eficiente utilizado qualquer browser.

Mobile

Execute as principais atividades a partir do Apps Android e iOS.

Conheça também outras ferramentas