QMS
Transforme a gestão das informações
e reduza os riscos operacionais.

QMS
Sistema de Gerenciamento de Qualidade

Quais benefícios o QMS pode trazer
para meu negócio?

É a ferramenta do Interfy que engloba as funcionalidades para tornar o controle de qualidade mais eficaz.

Crie, compartilhe e publique normas, procedimentos, manuais, políticas e processos de forma rápida e segura.

Economize tempo e dinheiro automatizando os processos da gestão da qualidade e esqueça o controle em papel, arquivos digitais aleatórios e excel.

Organize os requisitos reguladores da qualidade e deixe tudo fácil para seus colaboradores, sócios e auditores.

Garanta a conformidade e o atendimentos aos padrões ISSO 9001:2015, FDA, etc.

Melhore continuamente os processos da organização utilizando um sistema amigável e intuitivo, 100% web, responsivo e mobile.

Agilidade, controle e monitoramento junto!

Mais agilidade para atendimento a auditorias

Controle para os registros e soluções de não conformidades

Monitoramento de Indicadores

Portal amigável para publicação de documentos

Segurança e facilidade para identificar requisitos regulatórios

Mais transparência na relação com colaboradores e acionistas

Redução de custos e otimização dos recursos financeiros investidos na área gestão da qualidade

Benefícios do QMS

A partir de um repositório central os colaboradores podem acessar informações seguras, confiáveis e padronizadas, o que reduz consideravelmente os riscos e os custos relacionados à manipulação e uso da informação para execução dos processos operacionais; reduz também as margens de erros e o tempo para recuperar documentos; garante que as informações estejam sempre disponíveis quando são necessárias e para as pessoas certas.

O QMS foi pensado para ser intuitivo e de fácil implementação, permitindo que os gestores e responsáveis pela elaboração de novos documentos atualizem as informações sempre que são identificadas necessidades e oportunidades de melhorias.

Otimize a gestão da informação

Controle de permissões para consultar,
baixar e imprimir documentos

Mantém o histórico
de documentos

Aprovação e revisão
de documentos

Alertas para documentos com
prazos próximos ou vencidos

Elabore e Revise Documentos facilmente

Prepare o documento e adicione a um fluxo de avaliação ou solicite a criação de rascunhos de documentos a outros usuários.

Defina os responsáveis pela elaboração
e revisão de acordo com cada setor.

Publique facilmente as novas versões
dos documentos.

Notifique usuários sobre atualização de
documentos e necessidade de treinamentos.

Conteúdo sempre atualizado para consulta

Todos os colaboradores podem consultar os documentos em um portal personalizado.
O sistema mostra sempre a última versão do documento e as funções para baixar ou imprimir ficam disponíveis de acordo com o perfil do usuário.
Se um documento vencido não é atualizado, o sistema pode apresentar um alerta ao usuário informando que o documento consultado está com prazo expirado, além de mostrar símbolos coloridos que identifica de forma visual o status do documento.

Gestão de Indicadores

Durante a execução dos processos, os registros são capturados ou
podem ser coletados de outros sistemas, gerando gráficos comparativos,
relatórios personalizados que podem ser consultados utilizando
filtros para  otimizar e apresentar os resultados.

Revisão de processos

Os resultados apresentados nos indicadores podem sugerir a necessidade de abertura de não conformidades ou uma análise crítica sobre a necessidade de revisão de processos.

Todos os registros permanecem gravados para futuras auditorias e
relatórios gerenciais e os responsáveis são lembrados pelo sistema para que incluam as informações referente ao resultado insatisfatório dos indicadores, quando ocorrer.
Aproveite para identificar oportunidades de melhoria ao registrar o plano de ação para correção de não conformidades.

Após identificados os problemas, crie o planejamento, execute e avalie as ações para resolvê-los.

Defina as tarefas, os prazos e os responsáveis e deixe que o sistema controle a execução com o monitoramento em tempo real.

Se o problema é novo, determine que o sistema obrigue uma avaliação da causa.

Os relatórios do sistema cumprem os padrões ISSO 9001 e ISSO 14001 e os requerimentos das empresas.

Auditorias adequadas ao novo padrão ISO9001:2015

Monitore online e gere relatórios de não conformidades.
Identifique rapidamente oportunidades de melhorias.

Defina os critérios para auditoria, a frequência e os métodos a serem utilizados, depois visualize o cronograma de auditorias para todos os processos e seus respectivos responsáveis.

Riscos comerciais gerenciados

Defina qual o modelo de análise de risco deseja aplicar, ou crie seu próprio modelo.

Determine quais as atividades, causas e falhas devem ser observadas e em quais processos.

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